Fotografía Ernesto Villalba
Organizar una boda: ¿quién dijo miedo?
Organizar una boda puede llegar a ser un proceso maravilloso que recordar toda la vida o convertirse en una verdadera locura. Por ello, en Hacienda Villanueva del Pítamo queremos ofreceros la guía perfecta para que podáis descubrir, paso a paso, el listado de tareas, contratación de proveedores y todos los detalles necesarios para organizar una boda de ensueño.
Organizar una boda, paso a paso: Guía y timeline de una boda perfecta.
Fotografía Ricardo Ferreiro
Organizar una boda 12-18 meses antes: Fecha y espacio.
Lo primero que debéis decidir a la hora de organizar una boda es si queréis optar por una ceremonia religiosa o ceremonia civil.
Si optáis por una ceremonia religiosa, es importante consultar con la mayor antelación posible la disponibilidad de la Hacienda, y así cuadrar las fechas entre la Iglesia y la Hacienda para bodas.
Si por el contrario, decidís optar por una ceremonia civil, suele haber mayor flexibilidad. En nuestra Hacienda para bodas en Sevilla, por ejemplo, podéis celebrar vuestra ceremonia civil sin coste adicional. ¿Lo sabíais?
Consejo: Para enlaces civiles, nuestra recomendación consiste en firmar previamente y celebrar una ceremonia simbólica el “Gran Día”, con un maestro de ceremonias, amigos y familiares en la Hacienda.
Fotografía La Marga
Organizar una boda 12 meses antes: Presupuesto total y proveedores.
Para organizar una boda perfecta es decidivo contar con un presupuesto total desde el principio. Es imprescindible elaborar una hoja de excel con el listado de invitados y gastos desde el inicio, y repartir el presupuesto correctamente en función de vuestras prioridades y proveedores.
Catering:
En primer lugar, el catering de la boda. ¡Elegir el catering de vuestra boda es una de las decisiones más importantes! En Villanueva del Pítamo, sólo trabajamos con los mejores caterings del sector nupcial en Sevilla (clic AQUÍ) para garantizar que el servicio responde a nuestros exigentes criterios de calidad y profesionalidad.
Os aconsejamos que, tras solicitar presupuesto de todos los caterings, debéis filtrar en función de vuestro presupuesto (el rango de precios suele estar entre 90 y 150€ por cubierto), descartando todas las opciones que no cumplan con vuestras necesidades y presupuesto.
Algunos caterings ofrecen degustaciones o pruebas de menú. También os recomendamos optar por ello y descubrir si cumplen o no con vuestras expectativas.
¡La experiencia gastronómica el día de vuestra boda tiene que ser perfecta, chicos!
Fotografía Doncel y Alcoba
Fotografía y vídeo:
En segundo lugar, la siguiente partida presupuestaria debe recaer en la elección del fotógrafo/a y videógrafo/a de vuestra boda. El estilo y la estética de la fotografía o vídeo, qué incluye y qué no incluye la tarifa del profesional, exclusividad el día de la boda, fechas de entrega…Y, cuando lo tengáis claro, confirmad cuanto antes.
Consejo: os recomendamos que en el momento de elegir fotógrafo/a, le consultéis por el videógrafo/a seleccionado, ya que lo ideal es que tengan experiencia trabajando juntos y la relación profesional y conexión entre ellos sea buena. ¡Esto es clave para que el resultado final sea de 10!
Fotografía Silvia Sánchez
Música y animación
Organizar una boda de día o de noche ¿lo tenéis claro también? Si estáis pensando en incluir algún grupo musical o animación en vuestra boda de día, es importante que conozcáis previsamente si la Hacienda para bodas cuenta, o no, con algún tipo de exclusividad. En nuestro caso, os diremos que no contamos con exclusividad para DJ´s y grupos de música en directo ¡tenéis libertad absoluta!
Fotografía Doncel y Alcoba
Organizar una boda 9- 6 meses antes: Invitaciones, logísitica y pruebas
Save The Date
La organización de la boda avanza y es el momento de enviar la información sobre el “Gran Día” a los invitados que tengan que desplazarse hasta Sevilla, o la ciudad de destino elegida, para acudir a vuestra boda.
Consejo: Es un detalle que los novios faciliten a sus invitados venidos de otras ciudades, un listado de alojamientos para hacer más fácil y agradable su estancia. También es importante cerciorarse de que la fecha de la boda no coincida con algún festivo o acontecimiento relevante en la ciudad (actos deportivos, religiosos o de otra índole).
Fotografía Ernesto Villalba
Transporte de invitados
¿Vais a contratar autobuses para vuestros invitados? ¡No lo dejéis para el último momento!
Es importante también que os cercioréis de que la Hacienda de bodas elegida cuenta con espacio de estacionamiento para autobuses. En Villanueva del Pítamo contamos con una amplia zona de aparcamiento exterior habilitado en el mismo entorno de la Hacienda, tanto para autobuses como para los invitados que deseen acudir en coche. Y, gracias a nuestra inmejorable ubicación, vuestros invitados podrán llegar y marcharse en taxi, Cabify o Uber, cómoda y fácilmente.
Fotografía Ernesto Villalba
Looks de los novios y complementos
En el caso de la novia, la mayoría de firmas de novia, al menos en Sevilla, trabajan con 9 meses de antelación a la fecha de la boda. Es importante que, llegado este momento, hayas visitado previamente los ateliers y tengas decidido cuál será el encargado de realizar tu vestido de novia. ¡Confirma con ellos/as lo antes posible!
En el caso del novio, igualmente, es importante que tenga decidido su estilismo y esté todo coordinado con la sastrería. Es también en este momento cuando deberéis comprar las alianzas de boda y demás complementos necesarios.
Fotografía Ernesto Villalba
Fotografía Ernesto Villalba
Decoración y animación infantil
¡Qué importante es también la decoración de la boda! El estilismo floral, la aromatización de las mesas y espacios, los elementos de decoración personalizados…y mucho más.
Nuestro consejo, sin duda, es que diseñéis una propuesta estética que hable de vosotros.
Y, para organizar una boda perfecta, es igualmente importante que abordéis el tema ¿niños sí o niños no? Si tenéis un número considerable de niños entre los invitados, valorad la posibilidad de contratar una empresa de animación, no os arrepentiréis. De este modo, vuestros invitados disfrutarán mucho más relajados y la experiencia será perfecta para ellos y para los más pequeños.
Fotografía Ernesto Villalba
Prueba del menú
¡Qué momento tan esperado! La prueba del menú de la boda es una cita decisiva. Nuestro consejo es que si vais acompañados, elegid personas de vuestro entorno cercano cuyo criterio os genere confianza y seguridad.
Fotografía Doncel y Alcoba
Reportaje Pre-boda
¿Tenéis dudas sobre si hacer o no un reportaje de fotos previo a la boda? Pues os diremos que, además de ser un recuerdo para toda la vida, se trata de una primera toma de contacto con vuestro fotógrafo/a que ¡os ayudará a soltaros!
Organizar una boda 3 meses antes: Definir detalles finales
Tu lista de canciones y momentos
Para organizar una boda perfecta, cada momento destacado del «Gran Día» debe estar correctamente ambientado. Estáis en la recta final, quedan muy pocos meses para el día de la boda y debéis decidir con qué canción entraréis en el cóctel, abriréis el baile o qué música sonará en momentos clave de la boda.
Confirmación de invitados
¡En este momento toca también hacer el check list de asistentes! Recordad controlar posibles intolerancias alimentarias o condiciones especiales para cada invitado, os lo agradecerán enormemente.
Fotografía La Marga
Coordinación: wedding planner
Si habéis llegado hasta aquí ya tenéis el grueso de la boda organizado. Pese a ello, si decidís contratar la coordinación de la boda con un/a wedding planner, es preciso que os cercioréis de su experiencia y profesionalidad en el sector. En Hacienda Villanueva del Pítamo, siempre solicitamos cierta documentación relacionada con su actividad.
Igualmente, es también momento de decidir con el catering los detalles sobre la mantelería, la decoración de las mesas, el seating plan y los meseros, etc.
1 semana antes: Visita técnica y timing final
¡Comieza la cuenta atrás y nada puede fallar! Llega el momento de revisar cada detalle con los proveedores de la boda.
¡Toma nota!…
Revisad el montaje
- La pareja, los responsables del espacio, el catering y el/ la wedding planner, se reúnen en la Hacienda para revisar los detalles del montaje y definir el timing final de vuestro esperado “Gran Día”.
- Es el momento de definir el “Plan B” en función de la previsión meteorológica.
- Si el fotógrafo, videógrafo o cualquier otro proveedor no ha trabajado antes en la Hacienda para bodas y tienen alguna duda al respecto, es el momento de que asistan y conozcan el espacio.
Si quieres organizar una boda en nuestra Hacienda, escríbenos.
Te enviaremos un "Anexo" con nuestra recomendación de proveedores.
Esperamos que esta «Guía» para organizar una boda perfecta os haya sido de gran ayuda. Y, si estáis pensando en organizar vuestra boda en nuestra Hacienda de Sevilla, escríbenos. Te enviaremos un «Anexo« que incluye, de forma detallada, nuestra recomendación de proveedores de boda y otros detalles que, seguro, os serán muy útiles a la hora de organizar vuestra boda en Hacienda Villanueva del Pítamo.
Publicado por Room Agency
Lorem fistrum por la gloria de mi madre esse jarl aliqua llevame al sircoo. De la pradera ullamco qué dise usteer está la cosa muy malar.
